ActiveSync

ActiveSync-Kontakte und Kalender mit Microsoft Exchange Server

Mit dieser PBX-Funktion können Sie Kontakte und Kalender mit Ihrem Exchange-Server synchronisieren.

Synchronisieren von Kontakten

1. Um Kontakte zu synchronisieren, müssen Sie nur Ihre Exchange-Server-E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort angeben und dann speichern.
2. Dann können Sie Kontakte mit der Sync-Taste oder mit einem Timer synchronisieren, der Ihre Kontakte regelmäßig entsprechend den Minuten synchronisiert, die Sie in den Einstellungen angegeben haben.

ActiveSync einrichten

1. Login in Ihr Benutzerportal (oder Windows / Mac / Linux-Apps) > Einstellungen > Klicken Sie auf Auslassungspunkte (Taste mit drei identischen Punkten vertikal übereinander gestapelt) > Wählen Sie ActiveSync
   

• Wechseln Sie zur Seite Activesync-Einstellungen.

• Geben Sie Ihren Benutzernamen ein, der Ihre E-Mail-Adresse ist (z. B. John.Connor@outlook.com oder Sarah@hotmail.com)

• Geben Sie Ihr Passwort ein, das Ihr E-Mail-Passwort ist, und wiederholen Sie es.

• Sie können die Einstellung Exchange-Adresse leer lassen (empfohlen), damit das System sie automatisch erkennt.

• Wenn die automatische Erkennung fehlschlägt, müssen Sie den Exchange-Server eingeben (z. B. https://outlook.office365.com oder https://hotmail.office365.com ). Es wird jedoch empfohlen, dieses Feld leer zu lassen, da der Benutzername die Exchange-Serveradresse hat.

• Wenn Sie nur die Kontakte und nicht den Kalender synchronisieren möchten, behalten Sie die Einstellung Auch Sync Calendar auf Aus (im nächsten Abschnitt erläutert).

• Wählen Sie die Anzahl der Minuten aus, in denen das System die Synchronisierung in der Einstellung Timer neu synchronisieren wiederholen soll.

• Wenn Sie die Synchronisierung nicht wiederholen möchten, wählen Sie Aus aus.

• Drücken Sie Speichern.

• Drücken Sie Sync (für eine einmalige Synchronisierung sowie für den Start der Wiederholungssynchronisation, wenn diese Einstellung NICHT auf "Aus" gesetzt ist.)

HINWEIS: Jetzt werden Ihre Kontakte synchronisiert. Wenn der Zeitgeber für die erneute Synchronisierung nicht auf "Aus" gesetzt ist, wird die Synchronisierung nach jeder eingestellten Anzahl von Minuten wiederholt durchgeführt.

Synchronisierte Kontakte

Die synchronisierten Kontakte sind auf der Activesync-Kontaktseite verfügbar. Sie sind auch im LDAP enthalten und werden über LDAP an Ihr Gerät geliefert, z. B. ein VoIP-Telefon. Wenn Ihr VoIP-Gerät für LDAP eingestellt ist, können Sie auf Ihre Kontakte zugreifen und diese von Ihrem Exchange-Server synchronisieren (einschließlich Kontakten auf anderen Geräten, die wie Ihr mobiles Gerät mit dem Austausch synchronisiert wurden). Mit anderen Worten, Sie haben so ziemlich zugriff auf alle Ihre Kontakte automatisch auf Ihrem Gerät über die Telefonanlage.

Synchronisieren des Kalenders zum Einrichten von Konferenzanrufen

Warum Kalender mit dem Exchange Server synchronisieren?

Mit dieser coolen Funktion können Sie Konferenzanrufe auf der PBX einrichten und planen, indem Sie eine Besprechung auf einem Exchange-Server einrichten, ohne die PBX zu konfigurieren. Die PBX synchronisiert den Kalender regelmäßig vom Server, und wenn es sich um einen Telefonanruf handelt, wird sie einen Kalendertermin planen.

Sie müssen die Activesync-Einstellungen in Ihrem Benutzerkonto aktivieren, wie oben im ersten Abschnitt gezeigt, mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort.

Kalenderbezogene Einstellungen auf dieser Seite sind:

• Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Auch Kalender synchronisieren auf der Seite auf "On" festgelegt ist.

• Wählen Sie in der Umgebung "Raum" den Konferenzraum aus, in dem die Telefonkonferenz eingerichtet werden soll.

• Die Einstellung Für die Neusynchronisierung in Minuten ist die gleiche wie bei Kontakten.

• Drücken Sie Save.

• PressSync.

HINWEIS: Wenn die Einstellung "Kalender auch synchronisieren" deaktiviert ist, werden nur Kontakte synchronisiert, und die Kalendereinträge werden nicht mit dem Exchange Server synchronisiert, falls Sie nur an den Kontakten interessiert sind.

So richten Sie eine Telefonkonferenz ein

Stellen Sie vor dem Einrichten einer Telefonkonferenz sicher, dass die oben erläuterten Einstellungen wie Benutzername, Passwort, Kalendereinstellungen usw. richtig eingerichtet sind. Außerdem werden nicht alle Besprechungen, die auf dem Exchange-Server eingerichtet sind, als Konferenzanrufe eingerichtet, da es sich bei allen Besprechungen nicht um Konferenzanrufe handelt. Man kann auch nicht wollen, dass alle Telefonkonferenzen von der Telefonanlage geplant werden.

• Die Telefonanlage plant nur eine Telefonkonferenz, bei der der Ort der Konferenz explizit als PBX im Exchange-Server festgelegt wurde, wenn die Konferenz geplant ist.

• In diesem Fall, wenn die PBX den Kalender synchronisiert, wenn sie einen Eintrag findet, bei dem der Standort auf PBX festgelegt ist, plant sie eine Konferenz im Konferenzraum, der in den Einstellungen angegeben ist.

• Es ist wichtig zu beachten, dass die PBX die Anzahl der Minuten wartet, in denen die nächste Synchronisierung geplant ist, bevor sie die Konferenz aktualisiert und plant.

• Es ist wichtig, dass der Organisator der Telefonkonferenz die E-Mail-Adresse des Austauschservers – von der aus er die Besprechung einrichtet – auf seinem PBX-Konto festsetzt. Andernfalls kann er die Telefonkonferenz auf der Telefonanlage nicht vom Exchange-Server aus einrichten.

• Es ist wichtig, dass der Eingeladene (Telefonanruf) auf dem Exchange-Server seine Austausch-E-Mail – zu der er/sie eingeladen wird – auf seinem PBX-Konto festgelegt hat. Andernfalls wird er/sie nicht zur Konferenz hinzugefügt, die auf der Telefonanlage geplant ist, obwohl die Konferenz geplant wird und alle, deren relevante E-Mail auf ihr Konto gesetzt ist, hinzugefügt werden.

Hinweis: Wenn dies noch nicht der Fall ist, kann der Benutzer seine E-Mail-Adresse auf der PBX einrichten, indem er sich als Benutzer bei der PBX anmeldet und sie auf der Seite E-Mail-Benachrichtigungen einrichtet.

Automatische Anrufinitiierung

Mit dieser Funktion ruft die Vodia PBX alle Teilnehmer (Erweiterungen) der Telefonkonferenz zum Konferenzstart an.

So richten Sie die automatische Anrufinitiierung ein:

• Wie oben gezeigt, muss eine Telefonkonferenz über den Exchange-Server eingerichtet werden.
• Wenn Sie die Besprechung über den Exchange-Server einrichten, fügen Sie das Wort AUTOCALL nach PBX in das durch ein Leerzeichen getrennte Positionsfeld hinzu (daher sollte das Positionsfeld PBX AUTOCALL lauten). Wenn die Nebenstellenanlage den Kalender synchronisiert, plant sie eine Telefonkonferenz. Außerdem werden automatisch alle Teilnehmer (Erweiterungen) angerufen, die zur Anfangszeit der Telefonkonferenz in der Konferenz hinzugefügt wurden.

So brechen Sie eine Telefonkonferenz ab

Wenn eine Besprechung (Konferenzanruf) auf dem Exchange-Server abgebrochen wird und die Nebenstellenanlage den Kalender beim nächsten Mal synchronisiert, wird die Telefonkonferenz abgebrochen und entfernt.